 |
Pengertian Email Secara Umum
Daftar isi
Apa itu Email? Pengertian Email atau surat
elektronik adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan
dengan format digital melalui jalur jaringan komputer dan internet.
Pesan digital atau surat elektronik tersebut dapat dibuat dan
dikirim ke alamat email lainnya dengan menggunakan komputer/ laptop dan gadget
lainnya, seperti smartphone dan tablet yang terhubung dengan internet.
Bila jaman dulu mengirim surat menggunakan kertas dan tinta
dimana proses pengirimannya bisa berhari-hari, saat ini mengirim pesan via
email hanya butuh waktu beberapa detik saja.
Saat ini, mengirim pesan via email merupakan salah satu cara
yang paling efisien, cepat, dan murah.
Cara Kerja Email
Sebenarnya cara kerja email ini cukup sederhana. Sama seperti
ketika kita menulis surat kepada orang lain. Bedanya, dengan email kita bisa
mengirim pesan lebih cepat dan dapat disertai dengan file tertentu yang ingin
kita kirim juga.
Berikut ini adalah proses cara kerja email secara singkat:
Ilustrasi
cara kerja email
1.
Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan
yang akan dikirim.
2.
Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada
aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
3.
Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu
mengirimkan pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan
alamat tujuan. Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server,
tergantung rute yang dilaluinya.
4.
Ketika pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi
pesan tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
5.
Saat penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka aplikasi
email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu
mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
6.
Selanjutnya, penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan
yang telah diunduh tadi.
Fungsi dan Manfaat Email
Mengacu pada pengertian email di atas, maka fungsi dan manfaat
email secara umum adalah untuk mengirimkan pesan atau surat kepada orang lain.
Lebih lanjut, berikut ini adalah beberapa fungsi email selengkapnya:
1.
Mengirim dan Menerima Pesan
Ilustrasi Mengirim dan Menerima Pesan
Kegunaan email yang paling umum adalah untuk mengirim dan
menerima email dari orang lain di manapun mereka berada.
Pesan tersebut dapat terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat
cepat, bahkan dalam hitungan detik saja. Namun, tentu saja kecepatan tersebut
dipengaruhi oleh kecepatan internet, baik si pengirim atau si penerima email.
Baca juga: Cara Mempercepat Koneksi
Internet
2.
Mengirim dan Menerima File
Ilustrasi
attachment
Email juga dapat mengirimkan berbagai jenis file dan dokumen
digital dengan ukuran tertentu, baik itu foto, video, teks, dan lain-lain.
Biasanya file (baca: pengertian file)
tersebut ditambahkan di dalam lampiran (attachment) pada email.
3.
Sebagai Identitas Diri
Email juga berfungsi sebagai identitas diri di internet
dimana orang lain dapat menghubungi pengguna email melalui alamat email
miliknya.
Dalam berbagai aspek, penggunaan email bagi seseorang sudah
menjadi kewajiban. Email seringkali menjadi syarat mutlak untuk proses aktivasi
berbagai layanan digital, misalnya untuk aktivasi smartphone, untuk aktivasi
layanan berlangganan surat, dan lain-lain.
4.
Email Untuk Mendaftar di Berbagai Situs
Sebagian besar layanan website (baca: pengertian website)
saat ini membutuhkan email penggunanya agar bisa melakukan aktivitas di website
tersebut. Mulai dari situs media sosia, situs e-commerce, game online, situs
forum, dan berbagai layanan lainnya, mengharuskan pengguna mendaftarkan email.
Berbagai layanan website tersebut membutuhkan verifikasi dari
penggunanya, dan ini hanya bisa dilakukan bila penggunanya memiliki alamat
email yang valid.
5.
Email untuk Media Pemasaran
Ilustrasi
email untuk pemasaran
Pemasaran online saat ini banyak dilakukan dengan memanfaatkan
email. Dan sebagian besar pebisnis online melakukan pemasaran melalui email
untuk meningkatkan penjualan.
Pemasaran melalui email merupakan salah satu pemasaran online
yang paling tua. Dan hingga saat ini email marketing masih termasuk jenis
pemasaran online yang sangat efektif.
Jenis-Jenis Email
Mengacu pada pengertian email di atas, email dapat
diklasifikasikan menjadi tiga jenis, yaitu POP mail, Webmail, dan forward
mail. Berikut penjelasan ketiganya:
1. POP
Mail
Pengertian POP mail (Post Office Protocol) adalah jenis
email yang didapatkan oleh pengguna dari ISP (baca: pengertian ISP)
yang menjadi langganan atau alamat email pekerja yang diberikan perusahaan
kepada pegawainya.
2.
Webmail
Pengertian webmail adalah email yang berbasis website. Dengan
kata lain, pengguna email hanya bisa membuka email miliknya maka ia harus
membuka halaman situs penyedia layanan email tersebut.
3.
Forward Mail
Pengertian forward mail adalah jenis layanan email yang
memforward atau meneruskan email yang diterima pengguna ke alamat email yang
lain. Biasanya forward mail hanya digunakan oleh mereka yang sering berganti
alamat email.
Demikianlah penjelasan ringkas mengenai pengertian email, fungsi dan manfaat email, cara kerja email, dan jenis-jenis email pada umumnya. Semoga bermanfaat.
Sumber : https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/internet/pengertian-email.html
0 komentar:
Posting Komentar