A. Pengertian
1. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sering digunakan dan sangat populer pada saat ini. Secara umum Microsoft Word adalah Software untuk mengolah huruf atau kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, karya ilmiah dan lain sebagainya Software ini berada dalam satu paket Microssoft Office yang berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access dan lain-lain.
2. Perkembangan Microsoft Word
Dari tahun ke tahun Microsoft Word telah mengalami banyak perkembangan. Dimulai dari Microsoft Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, dan yang terbaru adalah Microsoft 2013. Dengan perkembangan tersebut Microsoft Word telah menjadi software yang lebih mudah digunakan dan dapat membantu manusia dalam pekerjaannya dengan lebih baik.
3. Fungsi Microsoft Word
Microsoft Word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut;
·
Membuat dokumen dan
menyimpan dokumen
·
Dapat membuat tulisan
yang bervariasi
·
Bisa membuat grafik dan
tabel
·
Membuat surat
·
Memasukkan gambar
B. Microsoft Word 2010
Setelah kita membahas
mengenai pengertian, perkembangan dan fungsi dari Microsoft Word, sekarang kita
akan mempelajari mengenai Microsoft 2010.
1. Memulai Microsoft Word 2010
Langkah pertama sebelum anda memulai Microsoft Word, anda harus mengecek
komputer apakah program Microsoft Word 2010 ini sudah terinstal atau belum.
Jika sudah terinstal, anda bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan.
Langkah-langkah membuka Microsoft word 2010;
a. Klik menu Start, kemudian arahkan ke All Program.
b. Klik Microsoft Office dan kemudian klik ikon Microsoft Word 2010
c. Sekarang anda sudah membuka Microsoft Word 2010
2. Elemen-elemen pada Microsoft Word 2010
Setelah anda membuka Microsoft Word 2010, anda akan
dihadapkan pada lembar kerja Microsoft word 2010. Pada lembar kerja ini terdapat
bermacam-macam menu dan ikon. Apa saja menu dan ikon yang terdapat pada
Microsoft Word 2010? dan apa saja fungsinya? setelah anda membaca artikel ini
anda akan bisa menjawabnya.
a. Quick Access Toolbar, letaknya dipojok kiri atas tepatnya. Setiap tombol
dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masingnya mewakili
perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol yang satu dengan yang
lainnya.
b. Title Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk menampilkan nama dari
dokumen yang aktif.
c. Status bar adalah baris yang berisis keterangan yang menunjukan lembar kerja
yang pada saat itu sedang digunakan.
d. Menu file, adalah menu yang berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan
dengan pengaturan file dokumen.
e. Scrol Bar, adalah bar yang digunakan untuk menggeser lembar kerja dari atas
ke bawah atau dari kiri ke kanan dan sebaliknya.
f. Size Button, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.
3. Menu Tab pada Microsoft Word 2010
Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab
yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut
adalah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View.
a. Tab Home, berisi
perintah-perintah standar
1). Clipbord,
untuk menampung atau menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan
data. Dalam submenuini terdapat ikon paste, cut, format painter, dan copy.
·
Paste,
berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.
·
Cut,
berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih
·
Copy,
berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.
·
Format
painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke dokumen lainnya.
2). Font,
digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dan lain
sebagainya.
·
Font, untuk memilih jenis huruf
·
Font Size, untuk
mengatur ukuran huruf
·
Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
·
Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
·
Change Case, untuk
mengubah status huruf kapital/huruf kecil
·
Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih
·
Bold, untuk menebalkan teks
·
Italic, untuk
memiringkan teks
·
Underline, untuk memberikan garis bawah pada
teks
·
Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks
·
Subscript, untuk mengetik karakter
pemangkatan yang berada diatas
·
Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada dibawah
·
Text Effect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
·
Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks
terpilih
·
Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.
3). Paragraph,
digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari mengatur teks, mengatur jarak
anatr setiap baris (line Spacing) dan lain sebagainya.
·
Bullets, untuk memberikan tanda bullet
·
Numbering,
untuk memberikan format penomoran
·
Decrease
Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
·
Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
·
Sort,
untuk menyortir data
·
Show Paragraph Marks, untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
paragraf
·
Align Text Left, untuk mengatur teks rata kiri
·
Center,
untuk mengatur teks rata tengah
·
Align Text Right, untuk mengatur
teks rata kanan
·
Justify,
untuk mengatur teks rata kanan-kiri
·
Line
and Paraghraph Spacing, untuk mengatur jarak antar baris teks
·
Shading,
untuk mengatur warna latar teks terpilih
·
Border, untuk memberikan
garis tepi pada teks terpilih.
4). Style,
berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten meski digunakan oleh
beberapa orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti mengubah huruf,
angka, font hanya dengan perintah sederhana.
·
Heading Styles, berisi
pilihan format penjudulan paragraf terpilih
·
Change Styles, berisi
pilihan pengaturan tema paragraf
5). Editing,
secara umum editing terbagi menjadi 3 find, replace dan select.
·
Find, untuk mencari kata
tertentu dalam suatu dokumen
·
Recpale, untuk mencari
dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokumen
·
Select, digunakan untuk
memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu dokumen.
b. Tab Insert, berguna untuk
memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel,
memasukkan gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-komponen
dari tab insert adalah sebagai berikut;
1). Pages,
biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
·
Cover
Page, untuk memberikan sampul pada halaman
·
Blank Page, untuk
menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar
·
Page Break, untuk
memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya
2). Table,
berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Insert Table, untuk
menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi
·
Insert Table, untuk
menyisipkan tabel secara manual
·
Draw Table, untuk
mengatur style tabel secara manual
·
Convert Text to Table,
untuk mengkonversi teks menjadi tabel
·
Excel Spreadsheet, untuk
menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja microssoft word.
·
Quick Tables, untuk
menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010
3). Ilustration,
berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafik dan sebagainya. Bagian dari
group ini adalah sebagai berikut;
·
Picture,
untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer
·
Clip Art, untuk
menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.
·
Shapes, untuk
menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
·
SmartArt, untuk menyisipkan
objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman.
·
Chart,
untuk menyisipkan objek grafik pada halaman
4). Links,
digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama ataupun
berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Hyperlink, untuk
menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di
komputer
·
Bookmark, untuk
menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen
·
Cross-reference, untuk
menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain)
yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.
5). Header and Footer,
berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar kerja.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Header, untuk
menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada
setiap halaman dalam dokumen
·
Footer, untuk
menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada
setiap halaman dalam dokumen
·
Page
Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman
6). Text,
berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau memberi
tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Text Box, untuk
menyisipkan kotak teks pada dokumen
·
Quick Parts, untuk
menyisipkan beberapa objek pada dokumen
·
WordArt, untuk
menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumenCrop Cap : untuk menambahkan huruf
dengan ukuran besar pada awal paragraph
·
Signature Line, untuk
menyisipkan tanda tangan pada dokumen Date & Time : untuk menyisipkan
tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif
·
Object, untuk
menyisipkan objek ke dalam dokumen
7). Symbol,
berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
·
Equation, untuk
menyisipkan format matematika pada dokumen
·
Symbol, untuk
menyisipkan beberapa simbol pada dokumen.
c. Tab Page Layeout, berfungsi utnuk
mengatur tata letak halaman pada suatu dokumen. Bagian dari tab ini adalah
sebagai berikut;
1). Themes,
berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan juga
pada hurufnya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Themes, untuk memilih
tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
·
Color, untuk mengatur
warna tema halaman
·
Fonts, untuk mengatur
tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif
·
Effects, untuk mengatur
tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen
2). Page Setup,
digunakan untuk mengatur tata letak halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut;
·
Text Direction, untuk
mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
·
Margins, untuk mengatur
batas teks pada dokumen
·
Orientation, untuk
mengatur posisi halaman
·
Size, untuk mengatur
ukuran halaman
·
Colums, untuk mengatur
jumlah kolom teks pada halaman dokumen
·
Break, untuk mengatur
kontunuitas halaman maupun kolom teks
·
Line Numbers, untuk
mengatur nomor baris teks
·
Hyphenation, untuk
memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
3). Page Background,
digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar halaman. Bagian dari
group ini adalah sebagai berikut;
·
Watermak, untuk
memberikan efek air di belakang teks
·
Page Color, untuk
mengatur warna latar halaman
·
Page Borders, untuk
mengatur garis tepi halaman
4). Paragraph,
untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;
·
Indent, untuk mengatur
batas teks
·
Spacing, untuk mengatur
jarak antara paragraph
5). Arrange,
bagian dari group ini adalah sebagai berikut
·
Position,
untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman
·
Wrap Text, untuk
mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text
·
Bring Forward, untuk
memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
·
Send Backward, untuk
mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
·
Selection Pane,
menampilkan panel navigasi objek
·
Align, untuk mengatur
posisi objek lepas
·
Group, untuk
mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu
·
Rotate, untuk memutar
dan membalik objek yang terpilih
d. Tab References, terdapat beberapa
group pada tab ini yaitu sebagai berikut;
·
Table of Contents, untuk
mengelolah daftar isi
·
Add Text, untuk
mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi yang dibuat.
·
Update Table, untuk
memperbaharui daftar isi.
2). Footnotes,
seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
·
Insert Footnote, untuk
menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer
·
Inset Endnote, untuk
menyisipkan catatan di akhir bab
·
Next Footnote, untuk
memantau footnote dan endnote
·
Show Notes, untuk
melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah dibuat.
3). Citations & Bibliography, digunakan
utnuk membuat kutipan dan biblografi. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut;
·
Insert Citation,
untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
·
Manage Sources, untuk
mengelolah seluruh sumber kutipan
·
Style, untuk memilih
bentuk bibliography yang diinginkan
·
Bibliography, untuk
menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.
4). Caption,
bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Insert Caption, untuk
memberikan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan pada
dokumen
·
Insert Table of Figures,
untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke dalam dokumen
·
Update Table, untuk
melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
·
Cross-reference, untuk
membuat referensi silang
5). Index,
digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen. Bagian
dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Mark Entry, untuk menandai
masukan baru dalam sebuah dokumen
·
Insert Index, untuk
menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen
·
Update index, untuk
memperbarui daftar index terkini
6). Table of Authorities,
digunakan untuk membuat daftar kutipan. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut;
·
Mark Citation,
untuk menandai kutipan
·
Insert Table of
Authorities, untuk membuat daftar kutipan
·
Update Table, untuk
memperbaharui daftar kutipan
e. Tab Mailing, secara umum tab ini
digunakan untuk membuat surat. Group pada tab ini adalah sebagai berikut;
1). Create,
digunakan untuk membuat amplop atau label. Bagian dari group ini adalah sebagai
berikut;
·
Envelopes, untuk membuat
amplop
·
Labels, untuk membuat
label
2). Start Mail Merge,
bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Start Mail Merge,
untuk membuat surat yang biasa atau berupa email
·
Select Recipients, untuk
membuat dan memilih penerima surat
·
Edit Recepient List,
untuk mengubah daftar penerima surat
3). Write & Insert Fields,
bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Highlight Merge
Fields, untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
·
Address Block, untuk
memasukan alamat
·
Greeting Line, untuk
menambah sapaan
·
Insert Merge Field,
untuk menambah informasi mengenai penerima surat
·
Rules, Untuk memberikan
garis dalam surat
·
Match Fields,
Membandingkan surat
·
Update Labels, Untuk
memperbaharui label surat
4). Preview Result,
digunakan untuk melihat hasil surat yang telah dibuat. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
·
Preview
Results, Untuk melihat surat yang sudah selesai dibuat
·
Find Recipient, Untuk
menemukan orang yang akan menerima surat
·
Auto Check for Errors,
Untuk ngecek apabila terjadi kesalahan pada surat
5). Finish,
digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
·
Finish
& Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan
·
Finish,
Untuk menyelesaikan surat
f. Tab Review, digunakan untuk
mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data
(keamanan data). Group pada tab ini adalah sebagai berikut;
1). Proofing,
bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Spelling & Grammar,
Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam
sebuah dokumen
·
Thesaurus, Untuk
mengecek ulang pembendaharaan
·
Research, Untuk
mengetahui data pengulangan
·
Word Count, Memberikan
data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang
terdapat dalam dokumen aktif
2). Language,
biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau menterjemahkan bahasa. Bagian
dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Translate, Untuk
menterjemahkan data ke dalam bahasa yang berbeda
·
Language, Menjalankan
fasilitas penerjemah bahasa
3). Comments,
digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;
·
New Comment, Memasukkan
komentar baru
·
Delete, Menghapus
komentar
·
Previous, Memperlihatkan
komentar sebelumnya
·
Next, Memperlihatkan
komentar selanjutnya
4). Tracking, bagian
dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Track Changes, Menandai
teks yang baru diubah sisinya
·
Final: Show Markup,
Untuk menampilkan tanda finising
·
Show Markup, Untuk
menampilkan tanda atau menandai tampilan
·
Reviewing Pane, Untuk
mengecek ulang tulisan
5). Changes,
digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada dokumen yang aktif. Bagian
dari group ini adalah sebagai berikut;
·
Accept, Untuk menerima
perubahan data
·
Reject, Untuk menghapus
perubahan data pada dokumen
·
Previous, Untuk melihat
ulang data yang lebih dahulu
·
Next, Untuk melanjutkan
ke hal yang berikutnya
6). Compare,
digunakan untuk membandingkan data.
7). Protect, bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;
·
Block
Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa diubah.
·
Restrict
Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.
g. Tab View, biasanya digunakan
untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja dalam
layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Bagian tab ini adalah sebagai
berikut;
1). Document views,
digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja atau dokumen. Bagian dari group
ini adalah sebagai berikut;
·
Print
Layout, Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
·
Full Screen Reading,
Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
·
Web Layout, Mengubah
tampilan layar dalam bentuk web view
·
Outline, Mengubah
tampilan layar ke bentuk outline view
·
Draft, Untuk menulis
dokumen yang diketik secara sekilas
2). Show, digunakan untuk
menampilkan garis atau mistar sebagai pengatur lembar kerja. Bagian dari group
ini adalah sebagai berikut;
·
Ruler,
Menampilkan dan menyembunyikan mistar pengatur
·
Gridlines, Untuk
menampilkan tanda garis kotak-kotak pada lembar kerja
·
Navigation Pane,
Digunakan untuk membantu kita mencari dokumen.
3). Zoom, digunakan
untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen pada layar monitor. Bagian dari
group ini adalah sebagai berikut;
·
Zoom, Menentukan
ukuran tampilan lembar kerja pada layar
·
100% , Untuk memperbesar
hasil lembar kerja ke ukuran normal
·
One Page, Untuk membuka
satu halaman
·
Two Page, Untuk membuka
dua halaman
·
Page Width, Untuk
mengatur ukuran dokumen pada layar monitor.
4). Windows, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
·
New Window, Untuk
membuka candela baru
·
Arrange All, Melihat
seluruh dokumen yang aktif dalam waktu yang bersamaan
·
Split, Membagi dokumen
aktif menjadi dua bagian
·
View Side by Side, Untuk
melihat dokumen satu persatu dengan posisi berdampingan
·
Synchronous Scrolling,
Untuk menggeser dua atau lebih dokumen yang aktif secara bersamaan
·
Reset Window Position,
Menset ulang posisi jendela ke posisi semula
·
Switch Windows, Untuk
mengganti dokumen pada dokumen yang aktif
5). Macros,
digunakan untuk mengaktifkan dokumen macro.
0 komentar:
Posting Komentar